La méthode

Impliquer les utilisateurs finaux. Construire avec eux.

Otto accompagne une démarche continue : comprendre le travail réel, proposer les assistants IA utiles, les construire progressivement et aider les équipes à les adopter.

01

Échanger avec les équipes

Démarrage progressif

Otto échange avec les employés concernés pour comprendre leurs tâches, leurs outils, leurs documents, leurs irritants et leurs attentes vis-à-vis de l'IA.

Otto prêt à échanger avec les équipes
Ce que ça apporte

Les utilisateurs finaux sont impliqués dès le départ. Le projet part de leur travail réel, pas d'une hypothèse descendante sur ce qu'il faudrait automatiser.

02

Structurer les besoins

Analyse continue

Otto organise les échanges en besoins exploitables : étapes du processus, informations utilisées, décisions à sécuriser, livrables attendus et limites d'automatisation.

Otto structure les besoins exprimés
Ce que ça apporte

Cette compréhension fine permet d'identifier les assistants IA qui peuvent réellement aider les employés dans leur quotidien.

03

Proposer les assistants utiles

Priorisation partagée

Agentscium et Otto formalisent les cas d'usage pertinents : recherche d'information, synthèse, rédaction, contrôle, suivi, préparation de livrables ou automatisation partielle.

Otto présente les assistants IA métier proposés
Ce que ça apporte

Les propositions sont discutées avec l'entreprise et les représentants des utilisateurs afin de préserver le contrôle métier et l'acceptation des solutions.

04

Construire avec les utilisateurs

Déploiement progressif

Les assistants IA métier sont conçus, testés et ajustés avec les équipes qui les utiliseront : formats de sortie, règles d'usage, connexions utiles et intégration au processus.

Otto accompagne la construction sur le terrain
Ce que ça apporte

La solution n'est pas seulement livrée aux équipes : elle est construite avec elles, pour s'inscrire dans leurs pratiques réelles.

05

Accompagner l’usage

Dans la durée

Otto aide les employés à prendre en main les assistants, recueille leurs retours, clarifie les usages et fait émerger les améliorations suivantes.

Otto recueille les retours et accompagne les usages
Ce que ça apporte

La transition IA reste progressive : chaque assistant livré nourrit l'apprentissage collectif et prépare les usages suivants.

En résumé

L’IA devient utile quand elle est construite avec ceux qui l’utilisent. C’est le rôle d’Otto.

Premiers cas d’usage

Identifions les assistants qui peuvent aider vos équipes.

Lors de cet échange de 30 minutes, nous examinerons vos processus, vos priorités et les premiers cas d’usage qui pourraient être pertinents pour vos équipes.

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