Otto by Agentscium

Avec Otto, faites émerger des assistants IA utiles, construits et adoptés avec vos équipes.

Otto échange avec vos collaborateurs pour comprendre leurs besoins réels. Agentscium transforme ensuite les opportunités prioritaires en assistants IA métier sur mesure et accompagne leur prise en main.

Moins de tâches répétitives, une information plus accessible et des processus métier plus fiables.

Faire de l’IA une transition utile, progressive et acceptée.
Otto présente une proposition d’assistant IA métier
Du travail réel à une solution utile

Otto commence par écouter le terrain.

Alex — Comptabilité

Je perds près de deux heures chaque semaine à consolider les résultats financiers des équipes de soudure aluminium.

Otto

Bonjour Alex. Pour comprendre précisément cette tâche, quels documents utilisez-vous, qui vous les transmet et quelles vérifications effectuez-vous avant de consolider les résultats ?

Alex — Comptabilité

Je viens de vous transmettre un document qui décrit ma méthode de travail et les contrôles que j’effectue. Pouvez-vous m’aider à identifier comment gagner du temps sans perdre ces vérifications ?

Otto analyse les besoins exprimés par les équipes
Otto — Synthèse de l’échange

Merci Alex. J’ai structuré votre besoin et identifié une première solution à examiner avec votre équipe. Voici la proposition à valider avant de lancer sa mise en œuvre.

Besoin identifié

Centraliser des données issues de plusieurs équipes et fiabiliser leur consolidation.

Solution potentielle

Un assistant métier qui collecte les fichiers, contrôle leur cohérence, prépare la consolidation et soumet le résultat à la validation du service comptable.

Résultat recherché

Réduire le temps de consolidation tout en conservant une validation humaine.

Résultats opérationnels

Des assistants ciblés sur les tâches qui freinent vraiment les équipes.

01

Consolider et contrôler des données provenant de plusieurs sources.

02

Retrouver, synthétiser et partager plus facilement l’information interne.

03

Préparer des rapports, dossiers et documents récurrents.

04

Appliquer une procédure métier tout en sécurisant la validation humaine.

Otto by Agentscium comprend le travail réel et accompagne la construction et la prise en main d’assistants IA métier sur mesure.

La méthodologie d’Otto

Un parcours complet, engagé progressivement.

Ces trois étapes forment un parcours complet, qui peut être engagé progressivement selon les priorités de l’entreprise.

01

Diagnostic

Otto échange avec les collaborateurs pour comprendre leurs tâches, leurs irritants, leurs outils et leurs contraintes. Agentscium structure les besoins et les évalue avec l'entreprise selon leur valeur, leur faisabilité et leur priorité.

Cartographie des besoins · cas d’usage · priorisation · feuille de route

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02

Solutions métier

Agentscium conçoit et construit les assistants IA métier sélectionnés avec l'entreprise. Chaque solution répond à un besoin précis, s'intègre aux outils existants et conserve les validations humaines nécessaires.

Assistant fonctionnel · intégrations · documentation · formation

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03

Accompagnement

Otto accompagne les utilisateurs dans la prise en main des assistants et recueille leurs retours. Agentscium suit les usages, corrige les difficultés et fait évoluer les solutions selon les besoins de l'entreprise.

Prise en main · suivi de l’adoption · retours · amélioration continue

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Des rôles clairement définis

La technologie assiste. L’entreprise décide.

Les équipes expriment les besoins du terrain. Le management définit les priorités. Les fonctions IT et sécurité encadrent l’intégration. Agentscium construit et déploie les solutions.

Otto

Échange avec les équipes, structure leurs besoins et accompagne l’adoption.

Agentscium

Analyse les opportunités, construit les solutions et les intègre avec l’entreprise.

Assistants métier

Exécutent des tâches précises, sous le contrôle des utilisateurs.

Questions fréquentes

Les questions qui nous sont le plus souvent posées.

Otto est un assistant IA avec lequel chaque employé concerné peut discuter. Il pose des questions adaptées pour comprendre les tâches, les outils, les irritants et les attentes, puis transforme ces échanges en pistes d'assistants IA adaptés au travail réel.

Premiers cas d’usage

Identifions les assistants qui peuvent aider vos équipes.

Lors de cet échange de 30 minutes, nous examinerons vos processus, vos priorités et les premiers cas d’usage qui pourraient être pertinents pour vos équipes.

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Sans engagement30 min, en visioRéponse sous 24 h